Hoe kies je een goede boekhouder?

Als zelfstandige ViBS ben je verantwoordelijk voor letterlijk alles in je eigen zaak, ook voor jouw boekhouding. Dat betekent dat je een boekhouder kan inschakelen voor je boekhouding maar dat jij verantwoordelijk blijft voor wat de fiscus aan fouten kan vinden bij een eventuele controle. Jij zal de boetes betalen en dus ook de potten die jouw boekhouder eventueel gebroken heeft (we hopen uiteraard voor jou dat er geen zullen zijn). Het is wel belangrijk om dit in gedachten te houden.  

Een goede boekhouder zal je daarentegen geld besparen. Hij zal erover waken dat je de juiste kosten fiscaal kan aftrekken en dat je een juist bedrag aan belastingen betaalt, niet teveel en ook niet te weinig volgens de fiscus. Een goede boekhouder zal ook met jou meedenken en je bijvoorbeeld adviseren bij het maken van investeringen of het aangaan van een banklening. 

Heb je een vennootschap? Dan kan je best kiezen voor een accountant want hij is gemachtigd om een ‘accountantsverklaring’ uit te reiken bij de jaarrekening. 

Beide beroepen, van accountant en boekhouder, zijn beschermde beroepen. Check in elk geval dat de inschrijving bij een erkend instituut voor boekhouders en accountants in orde is. Geloof het of niet maar er zijn financiële professionals die op de markt aanwezig zijn zonder officiële erkenning. Dit is dus een eerste check om te doen. 

Ga eens rondkijken op Google wat je allemaal vindt over de boekhouder of accountant met wie je in zee wil gaan. Kies er best meerdere die je met elkaar kan vergelijken en maak een afspraak om kennis te maken.  

Een troef is alleszins om met een financiële professional in zee te gaan die gekend is bij jouw belastingkantoor.  

Hoor ook eens bij je collega-zelfstandigen wie zij zouden aanraden en waarom. Referenties van boekhouders en accountants die voor hen succesvol een fiscale controle hebben begeleid, krijgen een streepje voor. 

Dit zijn enkele zaken die je kan nagaan tijdens het kennismakingsgesprek: 

Check welk type klanten hij/zij heeft: zijn het grote multinationals? Of zijn het eerder kleine zelfstandigen? 

Is hij/zij bekend met jouw beroep? Wat vindt hij/zij ervan? En heeft hij/zij klanten in jouw vakgebied?  

Werkt hij/zij volledig digitaal? Zal je op elk moment inkijk hebben in het digitaal systeem? 

Hoe goed is hij/zij bereikbaar? Kan je er altijd terecht met vragen? Zal hij/zij zelf de contactpersoon zijn of wordt dat iemand anders? Kan die persoon dan ook advies geven? 

Werkt hij/zij proactief?  

Zijn er besprekingsmomenten? Werkt hij/zij per uur of met een forfait? Wat zit er in die prijs begrepen?  

En ja, ook de klik moet er natuurlijk zijn. Je gaat met je boekhouder of accountant meestal een langetermijnrelatie aan dus is het belangrijk dat je op dezelfde golflengte zit en elkaar kan appreciëren.  

Controleer in elk geval regelmatig en in de mate van het mogelijke het werk van je boekhouder. Zijn alle facturen ingeboekt? Werden de juiste afschrijvingstermijnen gehanteerd?  Is je btw-aangifte correct? Voel je na een tijd aan dat er toch een haar in de boter is op vlak van begeleiding en uitvoering, aarzel dan niet om te veranderen want zoals je weet ben jij verantwoordelijk voor eventuele gebroken potten. 

Succes!

Amy

Lees ook: