De Magie van Virtual Business Support®: Tips voor beginnende administratieve helpers (met een grappige twist!)
Welkom, startende ViBS®! Als jullie klaar zijn om de wereld van spreadsheets, facturen en documentbeheer te betreden, dan zijn jullie op de juiste plek. Maar laten we eerlijk zijn, administratief werk kan soms een beetje saai en eentonig lijken. Daarom brengen we wat humor in het spel om jullie reis wat leuker en luchtiger te maken. Bereid je voor op een dosis grappige tips die je zullen helpen om uit te blinken in je nieuwe rol!
1. Rock de Muis- en Toetsenborddans: Administratieve taken betekenen vaak urenlang achter de computer doorbrengen. Maak van deze saaie momenten een dansfeest! Wie zei dat administratieve assistentie niet gepaard kan gaan met een beetje beweging? Dus zet je favoriete nummer op en dans met je muis en toetsenbord. Voel je vrij om af en toe een "Macarena" te doen met je spreadsheetformules. Wie weet, misschien word je wel de volgende dansende administratieve sensatie op YouTube!
2. Papierwerk Origami: Als je geconfronteerd wordt met stapels papierwerk, zie het dan als een kans om je innerlijke kunstenaar los te laten. Probeer wat papierwerk origami! Vouw die facturen in prachtige zwanen en maak van die oude memo's kleurrijke papieren vliegtuigjes. Niet alleen maakt dit je werk leuker, maar het geeft ook een persoonlijke touch aan die stapels documenten. Wie weet, word je de Picasso van jouw kantoor!
3. Secretaris met Superkrachten: Als Virtual Business Support® heb je de superkracht om dingen georganiseerd te houden en chaos te bestrijden. Omarm je innerlijke superheld(in) en geef jezelf een eigen superheldennaam! Word de "Master of Multitasking", de "Wizard of Worksheets" of de "Captain of Calendars". Laat je superkrachten schitteren terwijl je de administratieve wereld verbaast met je efficiëntie en precisie.
4. Koffie: Het Elixer van Administratie: Laten we eerlijk zijn, administratief werk en koffie gaan hand in hand. Het is als de brandstof die ons op de been houdt. Verander je koffiepauzes in een avontuur! Experimenteer met verschillende koffiesmaken, creëer je eigen signature drankje en bedenk grappige namen voor je brouwsels.
Conclusie: Gefeliciteerd, startende ViBS®! Jullie hebben nu een arsenaal aan grappige tips om je nieuwe rol op te fleuren. Onthoud dat humor en plezier belangrijk zijn, zelfs in het meest routinematige werk. Dus dans met je muis of vouw papierwerk als een meester.
Succes,
Amy
Lees ook:
‘Ik werk op basis van vertrouwen’
zei ze...
Het impostersyndroom
Waarom zoveel VA's denken dat ze door de mand gaan vallen
AI gebruiken in je business?
Dan wil je dit weten
De 5 gewoontes van succesvolle VA's
Spoiler: het zijn niet degenen met de meeste tools of de luidste socials
Je tarieven verhogen in 2026
Zo doe je het zonder stress
De 7 tools die elke VA nodig heeft in 2026
Niet om harder te werken, maar om slimmer te ondernemen
De freelancetrends voor 2026
Wat komt eraan (en hoe bereid je je voor?)
Wat 2025 je leerde…
en wat je er in 2026 mee kunt
Waarom jouw netwerk de beste investering van 2026 wordt
Hoe verbinding, samenwerking en warme aanbevelingen jouw groei versnellen
De echte eindejaarsbonus voor VA's en freelancers?
Rust en reflectie
De freelancer-check
10 dingen die je nog voor het nieuwe jaar best even regelt
Investeren in jezelf is geen kost
Het is de slimste beslissing die je als freelancer kunt nemen
Groeten uit Zuid-Afrika
Waarom even afstand nemen je dichter bij jezelf brengt
Een avond vol trots
De winnaars van de VA Awards 2025
Factureren als een pro of als een prutser?
Waarom jouw factuur veel meer zegt over jouw professionaliteit dan je denkt
Black Friday als VA
Hoe doe je mee zonder jezelf te verkopen?
Van doenertje naar ondernemer
De switch die elke VA vroeg of laat moet maken
Pensioen? Da’s nog ver weg
Waarom het níét te vroeg is om daar als zelfstandige over na te denken (en hoe je eraan begint)
Ben jij een allesdoener of een specialist?
Kies een hoek, niet een hokje
Hoe professioneel kom jij over online?
7 signalen dat je website (of socials) klaar zijn voor klanten of net niet
Intellectueel eigendom
Van wie is jouw werk eigenlijk?
Onderscheid je...
... als een pauw tussen de kippen
Ben je als VA een doelwit voor hackers?
Ja, maar je kan je wél beschermen.
Laptop en smartphone als beroepskost
Mag dat van de fiscus?
Werk en privé in balans
Makkelijker gezegd dan gedaan
Netwerken zonder te leuren
Hoe je klanten aantrekt zonder te verkopen
Onbetaalde facturen
Hoe ga je ermee om als VA of freelancer?
Maaltijdcheques als VA of freelancer
Kan dat eigenlijk?
Trending topics & tools
Voor het najaar 2025
Jouw tarief als VA
Geen rekensom, maar een verhaal
Auteursrechten voor VA's en freelancers
Van wie is jouw werk nu eigenlijk?
Cybersecurity voor VA’s en freelancers
Jouw business beschermen is geen luxe
Balanceren tussen opdrachten
Hoe houd je alle ballen in de lucht
Levenslang leren als VA of administratieve freelancer
In een sector die razendsnel verandert, is leren je grootste troef
Elevator pitch als VA
Jouw verhaal in 30 seconden dat blijft plakken
Nieuws uit de cockpit
Ons opleidingscentrum krijgt een nieuwe naam!
Soms ligt het gewoon voor je neus
Of hoe vakantie in eigen land me weer iets leerde over ondernemen.
Moet je als VA of freelancer een niche kiezen?
Spoiler: nee, het moet niet maar het helpt je wél vooruit.
Waarom de pornstar martini dé zomerdrink van 2025 is
én een les in ondernemerschap
Waarom samenwerken sterker maakt dan concurreren
En waarom we als VA’s méér bereiken als we het samen doen
Waarom élke VA een omzet- en/of inkomensverzekering nodig heeft
Geen luxe, pure zelfzorg
Slim investeren als VA
Geen luxe maar een must
De keukentafel is geen kantoor
(en dat weet je zelf ook wel)
Wat! Een! Avond!
Nieuwe inzichten, warme connecties en heerlijk eten.
Jouw mentale EHBO-kit als VA
5 dingen die je écht nodig hebt
Veelgestelde vragen over starten als VA
Oftewel: alles wat je stiekem wil weten maar niet durft te vragen.
Jij gaat niet op sollicitatiegesprek!
Jij voert een intake.
Help, het loopt mis als VA!
En wat nu?
Zitten is het nieuwe roken… ook als VA
Tijd om in beweging te komen!
Kom uit jouw kot!
Waarom netwerken nog altijd de krachtigste groeiversneller is voor jouw VA-business
Ready, set… support!
Zo start je slim als VA
Van chaos naar controle
Jouw VA hub in Notion
'Is er wel een markt voor VA’s?'
En waar vind ik dan klanten?
Eenmanszaak of vennootschap als VA?
Dit moet je weten voor je beslist...
'Waar blijft dat geld?'
5 financiële eyeopeners die elke VA moet weten
5 struggles die elke (toekomstige) VA herkent
...en hoe wij helpen
Zichtbaar met zachte kracht
Bouw een personal brand dat klanten aantrekt
Van in je bedrijf werken naar aan je bedrijf werken
Mijn retreat in Saint-Maxime
Zeg gewoon 'ja'
(ook als je twijfelt)
Website als VA?
Ja, maar niet meteen
Hobbyisten en cowgirls
Tijd om de VA-sector te zuiveren?
Virtueel Assistent in bijberoep?
Slimmer dan je denkt!
Slim factureren als VA
Zo hou jij grip op je geld (zonder kopzorgen)
Tips, tools en connecties
Zo haal je alles uit je VA-werkdag
E-facturatie en PEPPOL
Wat je als VA moet weten (en waarom het écht handig is)
Thuiswerken als VA
Hoe je er écht het beste van maakt
“Dit was goedkoper!”
– zei niemand ooit over hun succesvolle business
Freelancen in het buitenland
Waar moet je als VA aan denken?
Aftrekbare beroepskosten voor VA’s
Mis geen enkele kans!
Hoe kies je de perfecte naam voor je VA-business?
Een bedrijfsnaam kiezen lijkt makkelijk, toch? Totdat je echt moet beslissen...
'DRINGEND! Heel dringend!'
Hoe ga je ermee om als VA?
Jaarlijks indexeren
Waarom elke VA dit zou moeten doen
Ronddraaien op een rotonde?
Tijd om een afslag te nemen!
De kracht van batching
Meer gedaan krijgen in minder tijd
Van klant naar fan
Hoe je ambassadeurs creëert die jou aanbevelen
Ghosting na een intakegesprek?
Zo volg je professioneel op zonder opdringerig te zijn.
Van 'Wat heeft het voor zin?' naar 'Let’s try again!'
De mindset die VA's succesvol maakt
4 weken werken, 1 week weg
Waarom ik elke maand met vakantie ga (en waarom jij dat ook zou moeten overwegen!)
Van uurtje-factuurtje naar pakketprijzen
Slimmere verdiensten voor VA’s
Netwerken = net werken
Waarom ik tijd maak voor netwerkbijeenkomsten
Me-time als VA
Waarom jij (Ja, jij!) op de eerste plaats mag staan
Samen groeien met het Power Women Team
Empower jezelf en doe mee
Fitheidstips voor VA’s
Van zitten naar stralen
De must-have tools voor virtuele assistenten
Werk slimmer, niet harder
Hoe VA’s een passief inkomen kunnen opbouwen
Van uurtje-factuurtje naar financiële vrijheid als virtueel assistent
Een virtueel glas op 2025
Terugblik op onze nieuwjaarsreceptie voor VA's
LinkedIn - jouw gouden sleutel als VA
LinkedIn is dé plek om jezelf als VA op de kaart te zetten en kan een gamechanger zijn voor jouw business.
Blue Monday
Hoe je de meest deprimerende dag van het jaar te slim af bent!
Je eigen tarief bepalen - wat ben jij waard?
Als VA is het bepalen van je tarief één van de grootste uitdagingen.
De Academie voor ViBS® in 2024: Een jaar vol groei, mijlpalen en inspiratie
Wat een jaar was 2024! Bij onze academie hebben we niet stilgezeten – integendeel. Het was een jaar vol hoogtepunten, nieuwe initiatieven en samenwerkingen waar we enorm trots op zijn.
Laat je business groeien in 2025: Waarom je NU je portfolio moet bijwerken
Klaar om die volgende stap te zetten? Pak die kans en start met jouw ‘perfecte’ portfolio – 2025 wacht op je!
Dé trends voor 2025: Wat moet je als VA zeker weten?
Zin om je klaar te stomen voor een succesvol jaar? Blijf leren, blijf groeien, en pak die kansen!
Klaar voor 2025: 5 gewoontes die elke VA succesvol maken
Jij hebt de tools, de skills en de drive. Nu is het tijd om ze in te zetten. Klaar om 2025 jouw jaar te maken? Let’s go!
AI-tools die elke VA nodig heeft
Artificial intelligence (AI) heeft de afgelopen jaren een enorme sprong gemaakt, en 2025 wordt hét jaar waarin een aantal nieuwe tools onmisbaar worden voor VA’s
Jouw community: netwerk, vangnet en tribe voor VA’s
Als virtueel assistent werk je vaak alleen. Vanuit je eigen huis, een gezellige koffiebar of misschien een flexibele werkplek. Het klinkt heerlijk – en dat is het ook – maar soms kan het eenzaam voelen. Wie begrijpt écht wat jij doormaakt? Waar kun je terecht met je vragen, je successen en zelfs je twijfels?
Klanten jagen? Nee, klanten aantrekken!
Je hoeft helemaal niet achter klanten aan te jagen. Klanten aantrekken – dát is waar het om draait. En geloof me, dat kan jij ook.
Boost Friday
Gun jezelf tijd voor inspiratie en groei!
Geen cv, wel een portfolio!
Zo zet je je werk als VA in de kijker
Koffiedik kijken voor VA’s
Wat als je toekomstige zelf jou nu kon adviseren?
AI en VA
Slimme tools voor de Virtuele Assistent van nu
Freelance Feng Shui
Creëer een werkplek die je energie en geluk geeft
The Power Pose: Meer zelfvertrouwen als Virtueel Assistent in 2 minuten
Heb je ooit gehoord van de power pose? Het klinkt misschien als iets simpels, maar geloof me, het is krachtiger dan je denkt. Met één simpele houding kan je jezelf direct meer zelfvertrouwen geven. Klinkt als magie?
In iedereen schuilt een ondernemer: Ja, ook in jou!
Ik hoor het zo vaak van dames: 'Ik wil wel starten als virtueel assistent, maar kan ik dat wel? Waar moet ik beginnen?' Geloof me, ik snap die twijfels. Maar weet je wat? In iedereen schuilt een ondernemer, ook in jou! En ik zal je vertellen waarom.
"'t Is goe genoeg" - Bieke Maes
Een les in zelfvertrouwen en groei
Waarom projectbureaus voor administratieve dienstverlening niet altijd de beste keuze zijn
Heb je ook gehoord over die projectbureaus die freelancers koppelen aan administratieve klusjes? Klinkt op het eerste gezicht als een zoete deal, toch? Maar wacht even, ik wil je graag de flipside laten zien.
De 5 grootste blunders van VA's bij het vinden van klanten
Hey, laten we even eerlijk zijn. We hebben allemaal wel eens een foutje gemaakt, toch? Maar als het gaat om het vak van virtueel assistent, zijn er een paar klassieke missers die ik keer op keer tegenkom.
Ik stond in jouw schoenen
Het traject van een startende virtueel assistent naar succesvol ondernemer
Alle ballen in de lucht
Multitasking op topniveau
Wat de Dodentocht me leerde over ondernemen
Gisteren vond de Dodentocht plaats, een monsterlijke tocht van 100 kilometer die alles vraagt wat je in je hebt.
Mijn workation in Walchsee
Werken, sporten en varen in Oostenrijk
De sprong wagen: van bijberoep naar hoofdberoep als VA / ViBS®
Wanneer je als ViBS® of VA start, is dat vaak in de vorm van een bijberoep. Dit pad biedt een veilige manier om extra inkomsten te genereren, nieuwe vaardigheden op te doen en de markt te verkennen zonder de zekerheid van een vaste baan op te geven.
Inspiratie uit Obama's woorden
Twee weken geleden had ik de eer getuige te zijn van één van de meest inspirerende momenten die ik recent heb mogen beleven: een dialoogsessie met niemand minder dan Barack Obama.
Hoe je sport en werk combineert als ViBS® of VA
Als Virtual Business Support® of virtueel assistent breng je vaak lange uren door achter jouw bureau.
De sleutel tot sociale media succes: timing is alles!
Ben je klaar om jouw sociale mediaposts te boosten? Dan heb ik goed nieuws voor je: het draait allemaal om timing!
Best boss
Heb je je ooit afgevraagd hoe het zou zijn om de leukste baas ooit te hebben?
Virtuele assistentie 2.0: check de nieuwste trends en tools
Boost jouw business met de nieuwste trends en tools
De voordelen van workations: flexibel werken, maximale productiviteit
Werkplezier op jouw tijd en plaats: Workations voor ViBS® en VA's
Van 'uurtje-factuurtje' naar managementfee: Een slimme stap in jouw carrière
Klaar voor een game-changing shift in jouw carrière?
Van VA naar Virtual Business Support®: Net dat tikkeltje meer!
Join the league of Virtual Business Support® en geef jouw carrière een extra dimensie
10 musthaves voor virtueel succes!
10 krachtige hefbomen voor jouw doorbraak!
Partnerships in excellence
Samen sterker bij de Academie voor ViBS®
4 krachtige manieren om klanten te vinden
Ik deel graag vier krachtige manieren waarop we jou helpen om die eerste stappen te zetten en succesvol klanten te werven
De kracht van een sterke portfolio
5 redenen waarom het essentieel is voor Virtual Business Supports, freelancers of VA's
Meester van jouw tijd
Waarom time-management cruciaal is voor Virtual Business Supports, freelancers of VA's
De kunst van de perfecte pitch
Hoe je indruk maakt in enkele minuten
Catchy captions
De kunst van het trekken van de aandacht op sociale media
7 Effectieve tips om jouw inkomen als Virtual Business Support® te verhogen
Ontdek 7 praktische tips om je inkomen als Virtual Business Support® of Virtual Assistant te verhogen. Leer hoe je je tarieven slim aanpast, je dienstenaanbod uitbreidt en je zichtbaarheid vergroot.
Hoe ik als Virtual Business Support® sociaal contact behoud
Als administratieve freelancer geniet ik van de voordelen van flexibel werken vanuit huis, maar...
Versterk jouw bedrijf met chatbots: hoe ChatGPT klantbetrokkenheid transformeert
In de wondere wereld van bedrijven en klantenservice is er een nieuwe held opgestaan om de dag te redden - ChatGPT!
Workation in Polen
Terwijl ik comfortabel in de trein zit op weg naar Gdansk, wil ik graag mijn avontuurlijke workation-ervaring met jullie delen.
Klanten werven als Virtual Business Support®: 7 effectieve tips om je bedrijf te laten groeien
Als administratieve freelancer kan het werven van voldoende klanten soms een uitdaging zijn. Maar maak je geen zorgen,...
Van stapelgek naar actief: Tips voor fysieke beweging als Virtual Business Support®
Als administratieve freelancer heb ik ontdekt dat mijn aantal dagelijkse stappen dramatisch is gedaald...
Jouw droom bereiken in 5 stappen
Droom je ervan om zelfstandige te worden en van huis uit te werken maar weet je niet hoe? Hier zijn 5 stappen om je droom werkelijkheid te laten worden...
De ideale klant
Wie is jouw ideale klant? Man? Vrouw? Leeftijd? Sector? Profiel? Hoe staat deze persoon in het leven? Dit bepalen is een belangrijke stap.
Occasionally Asked Questions (OAQ's)
Af en toe krijg ik de vraag waarom de kostprijs voor het volgen van een opleiding hoog is.
Occasionally Asked Questions (OAQ's)
Af en toe krijg ik de vraag wat het verschil is tussen de opleidingen van onze academie en andere opleidingen tot VA, virtueel assistent of virtueel professional.
10 tips om jouw selfiekunsten bij te schaven
Een selfie is een fotografisch zelfportret dat je maakt met een smartphone. Iedereen maakt wel eens een foto van zichzelf. Een selfie nemen is daardoor iets heel alledaags geworden. Waar je ook bent, van restaurants, historische gebouwen tot sportstadions.
Hoe beleg je vergaderingen?
Probeer zoveel mogelijk uit meetings te halen, anders is het nu eenmaal tijdverspilling. En we weten allemaal: time is money. Geld kan je altijd bij creëren door iets extra te doen of langere uren te maken maar tijd vervliegt. Eens het weg is, is het weg. Je kan geen tijd bijmaken. Dus het is belangrijk zorgvuldig om te gaan met jouw tijd.
Mijn werkpunt deze week: effectief communiceren
Hoe zorg je er nu voor dat jouw boodschap goed overkomt? Allereerst door jouw communicaties goed te plannen. Dit kan door 1 op 1 besprekingen of teamvergaderingen maar in onze sector vaak telefonisch of via een conference call. Het is dus ook belangrijk de nodige aandacht te besteden aan het type medium dat je gebruikt.
Mentale brillen oftewel selectieve waarneming
Wat is een mentale bril? We zien enkel wat we willen zien en dat beïnvloedt onze waarneming. Onze verzameling van kennis, ervaring en alles wat ons bezighoudt, bepaalt hoe we de werkelijkheid waarnemen, niet alleen wat we zien maar ook wat we niet zien.
Accountant, fiscalist, boekhouder, financiële professional: what's in a name?
Als de cijfers maar kloppen en je zo weinig mogelijk belastingen betaalt, toch? Dat neemt niet weg dat er toch een verschil is tussen een boekhouder en een accountant.
Flexplekken
Een flexplek is een flexibele werkplek waarbij je dus geen vaste werkplek hebt. Deze flexplekken kun je vaak per uur, dagdeel of dag huren. Dit kan in een bedrijfsverzamelpand of coworking locatie. Ik ben ervan overtuigd dat een wisselende werkplek voor meer dynamiek zorgt. Je gaat op verplaatsing, dat geeft sowieso een energieboost.
Als je niet plant… plan je om te falen!
Voor mij was de opstart van mijn eigen bedrijf, in combinatie met mijn toenmalige voltijdse baan in loondienst, een hele klus. Vooral omdat ik het ondernemerschap niet met de spreekwoordelijke paplepel heb meegekregen en alles zelf een beetje moest uitzoeken en in mekaar puzzelen.
Vlog? Vlogger? Vlogging?
Marketing is fun, marketing is business, marketing is art, marketing is too important to be left to the marketing departement,… Hoe dan ook, marketing is hot! Nu ik als ondernemer mijn tocht naar succes aan het uitstippelen ben, is marketing een groot onderdeel van mijn businessplan.
Netwerken in een uniek kader
De voordelen van een groot netwerk zijn dat je waardevolle kennis kan opdoen van experten en niet alleen uit jouw vakgebied. Je creëert zo een brede kijk op het ondernemerschap en verruimt jouw horizon als het ware. Tot slot biedt netwerken ook professionele kansen en opportuniteiten.
Hoe stem jij met je klant af?
Als opdrachtgever kan het eng zijn om werk uit te besteden...
Ben jij een goede ViBS?
Ben jij een goede ViBS?
Is de klant koning?
Je bent net opgestart en daar dient de eerste klant zich aan. Yoohoo!
Als ViBS moet je alles weten en kunnen
Euh… nee. Maar toch denken veel virtuele assistenten en Virtual Business Supports dat...
Welke mindset zoekt een klant in een Virtual Business Support®?
Een ondernemer die beroep doet op een ViBS, doet dat meestal om zijn of haar zaak te doen groeien. Voor meer klanten, een grotere omzet of soms ook om meer vrijheid te creëren voor het gezin. Die ondernemer zoekt daarom iemand die zijn of haar bedrijf begrijpt en ook een ondernemersmindset heeft.
Kan ik als Virtual Business Support® best in bijberoep starten?
Stel: je hebt een job met een goed inkomen. En toch knaagt er iets. Je zou je eigen zaak willen opzetten, je eigen baas zijn om je eigen ideeën uit te werken en je eigen planning op te maken. Maar ja…
Hoe start jij op met een nieuwe klant?
Spannend! Een nieuwe klant heeft je benaderd en het is in kannen en kruiken. Je mag opstarten.
Workation
Als je 1 absoluut voordeel van het werken als ViBS zou mogen opnoemen...
Je diensten helder krijgen met de SOM7® methode
Wat een uitdaging kan zijn als je start als Virtual Business Support is het definiëren van je aanbod...
Enkele netwerktips
Krijg je bij het woord ‘netwerken’ spontaan rode vlekken op je armen en in je hals? Of sta je enthousiast te springen om eraan te beginnen? Zie je het als pure horror om jezelf te begeven in een zaal waar je niemand kent? Of kijk je ernaar uit om mensen te ontmoeten waar je mee kan kennismaken...
Je klant betaalt niet. Wat nu?
Het nadeel van werken met klanten die niet altijd even administratief aangelegd zijn, is dat ze ook niet altijd hun facturen tijdig betalen...
Hoe help jij je klant online zichtbaar te zijn?
Eén van de meest gevraagde diensten voor professionele ondersteuning binnen een bedrijf, is de vraag naar online zichtbaarheid...
Ben jij een klantenfluisteraar?
Bij een eerste afspraak met een potentiële klant, zal je vermoedelijk al even door diens website, social media en alle zichtbare kanalen gesnuffeld hebben...
Mindshift bij de overstap van loondienst naar het zelfstandig statuut
Heb je jaren in loondienst gewerkt en waag je nu de sprong naar zelfstandigheid? Allereerst proficiat! Nu je je eigen baas wordt, zal je genieten van de vrijheid van het zelf ondernemen...
Hoe kies je een goede boekhouder?
Als zelfstandige ViBS ben je verantwoordelijk voor letterlijk alles in je eigen zaak. Ook voor jouw boekhouding,...
Hoe bouw je een vertrouwensrelatie op met je (eerste) klant?
Als ViBS krijg je van je opdrachtgever inkijk in het reilen en zeilen van zijn/haar bedrijf. Vaak krijg je toegang tot het klantenbestand,...