Vacatures

Functieomschrijving: Als Freelance Project Specialist zorg je voor proactieve ondersteuning op het gebied van coördinatie, projectbewaking en administratieve beheer van de lopende projecten. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de projectvoortgang van begin tot eind.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Coördinatie en bewaking van de gehele looptijd van infrastructuurprojecten.
• Projectbewaking op het gebied van budget, financiën en boekhouding, inclusief het beheer van contractuele documenten.
• Bijhouden van belangrijke projectmijlpalen in SAP en het ondersteunen van projectleiders bij het organiseren van hun projecten.
• Coderen van projectmijlpalen en bijwerken van projectbudgetten in SAP PS en Excel.
• Initiëren van de creatie van projectdossiers en coördineren van de voltooiing en validatie ervan.
• Beheren van aankoopaanvragen en opvolgen van bestellingen en leveringen.
• Opstellen van eigendomsoverdrachten en coördineren van de opvolging van rekeningen en werkbonnen.
• Zorgen voor de beschikbaarheid van administratieve documenten voor projectafsluiting.

Vereisten:

• Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring in een relevante functie.
• Georganiseerd en gestructureerd kunnen werken met een kritische geest.
• Goede teamgeest, autonomie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid.
• Effectieve communicatievaardigheden.
• Tweetalig Nederlands/Frans met een goede basiskennis van het Engels.
• Diepgaande kennis van Excel en SAP is een sterk pluspunt.
• Voltijdse tewerkstelling met 2 tot 3 dagen op locatie (Oostende).
• Startdatum: zsm. Einddatum 31/5/25, verlenging mogelijk.

Projectomschrijving: We zijn op zoek naar een freelance sector analyst / VA sector research op projectbasis. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opstellen en updaten van sectorfiches die cruciale benchmarks, sectorspecifieke regelgeving, afspraken met de fiscus, en belangrijke rechtspraak bevatten. Deze fiches dienen als een waardevolle bron voor economische en juridische dienstverleners.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Ontwikkelen en bijwerken van sectorfiches met accurate en relevante informatie.
• Verzamelen van gegevens over benchmarks specifiek voor diverse sectoren.
• Documenteren van sectorspecifieke regelgeving en belangrijke rechtspraak.
• Inclusie van sectorakkoorden en relevante VLAIO-instrumenten in de fiches.
• Samenwerken met economische en juridische experts om de inhoud van de fiches te verifiëren en te verfijnen.

Vereisten:

• Ervaring in economische analyse, juridische ondersteuning of een vergelijkbare rol.
• Uitstekende onderzoeksvaardigheden en aandacht voor detail.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om projectdeadlines te halen.
• Kennis van de sectorspecifieke regelgeving en boekhoudkundige principes is een pre.
• Vloeiend in Nederlands, met goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

Aanbod:

• Competitieve vergoeding op freelance basis.

Functieomschrijving: Als freelance copywriter ben je verantwoordelijk voor het creëren van pakkende en informatieve content die resoneert met de klant en zijn doelgroep. Van website, blogposts tot socialemediacontent en marketingmateriaal, jouw woorden zullen een directe impact hebben op het merk en de klanten.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Schrijven, redigeren en reviseren van content voor blogs, websites, sociale media en andere marketingkanalen.
• Samenwerken met het marketingteam om creatieve contentstrategieën te ontwikkelen.
• Zorgen voor consistentie van de merktoon en stijl in alle geschreven communicatie.
• Onderzoek doen naar verschillende onderwerpen om informatieve en relevante content te waarborgen.
• Aanpassen van content op basis van feedback van het team en prestatieanalyses.

Vereisten:

• Bewezen ervaring als copywriter of vergelijkbare rol.
• Uitstekende schrijf-, redigeer- en proofreading vaardigheden.
• Creativiteit en het vermogen om originele content te produceren.
• Goede research skills en aandacht voor detail.
• Vermogen om zelfstandig te werken en te voldoen aan deadlines.
• Ervaring met SEO- en digitale contentstrategieën is een pre.

Aanbod:

• Flexibele werkuren en de mogelijkheid om volledig remote te werken.
• Competitieve vergoeding per opdracht of woord, afhankelijk van ervaring en kwaliteit van het werk.
• De kans om bij te dragen aan boeiende projecten.

Functieomschrijving: Als onderdeel van het dynamische team begin je met een grondige opleiding op kantoor, waar je alles leert wat nodig is om succesvol te zijn in je rol. Na de opleidingsperiode zal je een combinatie van op kantoor en hybride werken toepassen, wat flexibiliteit biedt om je werk en privéleven te balanceren.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Lezen en interpreteren van bouwplannen.
• Opstellen en beheren van offertes voor projecten.
• Samenwerken met teamleden en klanten om projecten efficiënt uit te voeren.
• Onderhouden van communicatie met klanten en leveranciers.

Vereisten:

• Ervaring in de bouwsector is essentieel.
• Bekwaamheid in het lezen van bouwplannen.
• Ervaring met het opstellen van offertes.
• Zelfstandig kunnen werken alsook in teamverband.
• Woonachtig in of nabij Geel/Meerhout.

Aanbod:

• Flexibele werkuren met een combinatie van kantoorwerk en hybride werkmogelijkheden.
• Competitieve vergoeding op freelance basis.
• De kans om te werken in een groeiend bedrijf met een dynamisch team.
• Ondersteuning en training op kantoor bij aanvang.

Functieomschrijving: Als commerciële administratieve planner ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de planning voor ons team en onderaannemers. Je speelt een centrale rol in het onderhouden van contacten met klanten, medewerkers en onderaannemers over planning, facturatie en klachtenbehandeling.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren en optimaliseren van de planning voor zowel interne teamleden als onderaannemers.
• Onderhouden van regelmatige communicatie met klanten, medewerkers en onderaannemers.
• Behandelen en opvolgen van de afdelingsmailbox.
• Verzorgen van de administratie van de afdeling.
• Samenwerken met het afdelingshoofd en collega's om een hoge klanttevredenheid te waarborgen.

Vereisten:

• Bewezen ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede kennis van het Frans; Engels is een plus.
• Sterke planningsvaardigheden en het vermogen om efficiënt te werken.
• Stressbestendig en in staat om overzicht te behouden bij meerdere simultane projecten.
• Klantvriendelijk en commercieel ingesteld.
• Ervaring met ERP-systemen en het vermogen om snel nieuwe systemen aan te leren.

Aanbod:

• De kans om te werken in een dynamische omgeving.
• Tijdelijke, freelance positie met een competitieve vergoeding.
• Een rol waarin je direct impact kunt maken op de efficiëntie en klanttevredenheid van het bedrijf.

Functieomschrijving: Als Virtueel Assistent ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve en financiële taken. Je zal een belangrijke rol spelen in het beheer van de financiën, van het voorbereiden van facturen tot het bijhouden van onkosten en het inboeken van financiële transacties.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Voorbereiden en versturen van facturen en creditnota's.
• Bijhouden en verwerken van inkomende en uitgaande betalingen.
• Beheer van onkosten en het zorgen voor nauwkeurige registratie.
• Inboeken van financiële transacties in ons boekhoudsysteem.
• Assisteren bij de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team.

Vereisten:

• Ervaring in een vergelijkbare financiële of administratieve functie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail.
• Ervaring met boekhoudsoftware en MS Office, vooral Excel.
• Vermogen om zelfstandig en nauwkeurig te werken.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met de tuinbouwsector is een groot pluspunt.

Aanbod:

• De mogelijkheid om te werken in een groeiende sector met een dynamisch team.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken.

Een gepassioneerd team van wijnliefhebbers die geloven in het delen van hoogwaardige wijnen en het creëren van onvergetelijke ervaringen voor klanten is op zoek naar een VA. 

Als groeiend bedrijf zijn ze op zoek naar een dynamische Virtuele Assistent om hen te ondersteunen bij het bereiken van potentiële klanten voor hun wijndegustaties.

Functieomschrijving: Als VA ben je verantwoordelijk voor het benaderen van klanten en prospects via telefoon om hen uit te nodigen voor onze wijndegustaties. Je zult potentiële klanten informeren over onze producten, het evenement uitleggen en afspraken inplannen voor degustaties.

Verantwoordelijkheden:

• Proactief benaderen van klanten en prospects via telefoon.
• Uitleggen van de voordelen van onze wijndegustaties en het overtuigen van potentiële klanten om deel te nemen.
• Accuraat bijhouden van klantgegevens en afspraken in onze Trello.
• Opvolgen van afspraken en zorgen voor een vlotte communicatie met het sales- en marketingteam.

Vereisten:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een vriendelijke telefoonstem.
• Ervaring in klantenservice, verkoop of telemarketing is een pluspunt.
• Zelfgemotiveerd en in staat om zelfstandig te werken.
• Goede organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
• Affiniteit met wijn is een voordeel, maar niet vereist.

Aanbod:

• Flexibele werktijden: 4 uur per week, werken vanuit huis.
• Mogelijkheid om deel uit te maken van een enthousiast team en bij te dragen aan het succes van ons bedrijf.
• Training en ondersteuning worden geboden om je succesvol te maken in deze rol.

Wij zijn een toonaangevend opleidingsinstituut dat zich richt op het trainen en ontwikkelen van professionals binnen de koeriersindustrie. Met een focus op kwaliteit en praktische kennis streven we ernaar om onze studenten te voorzien van de nodige vaardigheden en kennis om succesvol te zijn als koerier of zelfstandig ondernemer.

Functieomschrijving: Als docent binnen onze opleiding tot koerier ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van boeiende en informatieve lessen over verschillende aspecten van de koeriersindustrie. Je brengt jouw expertise over op studenten en helpt hen zich voor te bereiden op een succesvolle carrière in deze sector.

Taken:

• Lesgeven over taken en verantwoordelijkheden van koeriers, inclusief logistiek en routenavigatie en/of
• Onderwijzen van wettelijke en zakelijke aspecten, zoals zelfstandig ondernemerschap, vergunningen, boekhouding en financiële planning en/of
• Instructie geven over klantenservice en communicatie, waaronder vervoersdocumenten, klachtenafhandeling en klantfeedback en/of
• Het bevorderen van veiligheidsbewustzijn en het aanleren van noodprocedures binnen de koeriersindustrie.

Vereisten:

• Ervaring als koerier of binnen de logistieke sector is vereist.
• Kennis van wettelijke vereisten en zakelijke aspecten van de koeriersindustrie.
• Uitstekende communicatie- en presentatievaardigheden.
• Vermogen om complexe onderwerpen op een duidelijke en toegankelijke manier over te brengen.
• Flexibiliteit en enthousiasme om studenten te motiveren en te inspireren.

Aanbod:

• Uitdagende en lonende rol binnen ons dynamisch opleidingsinstituut.
• Mogelijkheid om bij te dragen aan de professionele ontwikkeling van toekomstige koeriers.

Als boekhoudkundig medewerker ondersteun jij de dossierbeheerders bij het verwerken van de boekhoudkundige en fiscale documenten van de klanten. 

Taken:

• Je boekt in- en uitgaande facturen, bankafschriften, bewijsstukken en andere financiële documenten in het boekhoudsysteem.
• Je controleert de juistheid en volledigheid van de ingevoerde gegevens en spoort eventuele fouten op en corrigeert ze.
• Je klasseert en archiveert de boekhoudkundige en fiscale documenten volgens de geldende regels en procedures.
• Je maakt betalingsherinneringen en aanmaningen op en verstuurt ook andere correspondentie naar de klanten of de leveranciers. 
• Je beantwoordt eenvoudige vragen van de klanten of de leveranciers over hun facturen, betalingen, btw-aangiftes,... 
• Je controleert de resultatenrekening en de saldibalans. 

Vereisten: 

• Een diploma in boekhouden, administratie of een gelijkwaardige opleiding. 
• Een goede kennis van de boekhoudsoftware, de btw-wetgeving en de basisprincipes van de boekhouding.
• Nauwkeurig, ordelijk, discreet en klantvriendelijk zijn. 
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.

Functieomschrijving: Als zelfstandig koerier ben je verantwoordelijk voor het ophalen en afleveren van pakketten bij de klanten binnen jouw toegewezen regio. Je zorgt voor een veilig en tijdig transport van goederen en handelt op een professionele manier bij elke interactie met klanten.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Ophalen en afleveren van pakketten volgens de vastgestelde routes en schema's.
• Zorgen voor een veilig transport van goederen en naleving van verkeersregels.
• Klantgericht optreden bij elke interactie en zorgen voor een positieve klantervaring.
• Het bijhouden van nauwkeurige administratie met betrekking tot geleverde pakketten en afgelegde kilometers.
• Het onderhouden van voertuigen en zorgen voor een goede staat van het wagenpark.

Vereisten:

• Rijbewijs B en een eigen betrouwbare bestelwagen.
• Uitstekende rijvaardigheden en kennis van verkeersregels.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Zelfstandig kunnen werken en goed om kunnen gaan met strakke deadlines.
• Ervaring als koerier of in de logistieke sector is een pluspunt.

Aanbod:

• Flexibele werkuren en de vrijheid om jouw eigen routes te plannen.
• Concurrentiënte vergoeding op basis van geleverde prestaties.
• Mogelijkheden voor groei en ontwikkeling.