Vacatures

Functieomschrijving: Als freelance Office Manager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die het kantoor efficiënt laten draaien. Van het inplannen van vergaderingen tot het versturen van nieuwsbrieven, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Deze positie is voltijds, waarbij je twee dagen per week op het kantoor in Brussel werkt.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren en inplannen van vergaderingen en afspraken.
• Bijhouden en invoeren van gegevens in ons CRM-systeem.
• Opstellen en versturen van nieuwsbrieven en andere communicatie.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken zoals documentatiebeheer en archivering.
• Assisteren bij de praktische kant van kantoorbeheer, zoals voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen.

Vereisten:

• Ervaring in een administratieve of office management rol.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Vaardig in tijdmanagement en het stellen van prioriteiten.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met CRM-systemen en MS Office.

Aanbod:

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamische werkomgeving.
• De mogelijkheid om een sleutelrol te spelen in de organisatie en bij te dragen aan het succes van het bedrijf.
• Flexibele werkuren: voltijds werk, met twee dagen per week op locatie in Brussel.
• Een competitieve vergoeding.

Functieomschrijving: Als jurist(e) speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het team met een breed scala aan juridische taken. Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van de naleving van de wetgeving, het adviseren over contractuele aangelegenheden en het ondersteunen bij het beheer van juridische geschillen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Adviseren van het management en andere afdelingen over diverse juridische vraagstukken.
• Opstellen, beoordelen en onderhandelen over contracten en overeenkomsten.
• Vertegenwoordigen van het bedrijf in juridische procedures.
• Zorg dragen voor de naleving van de wet- en regelgeving binnen de organisatie.
• Proactief identificeren van potentiële juridische risico's en het adviseren over risicobeperkende strategieën.

Vereisten:

• Een afgeronde universitaire opleiding Rechten.
• Ervaring binnen de advocatuur is een pluspunt.
• Sterke analytische vaardigheden en oog voor detail.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Aanbod:

• Een uitdagende en verantwoordelijke positie binnen een dynamisch team.
• De mogelijkheid om te werken aan diverse en complexe juridische vraagstukken.
• Een competitief salarispakket.

Functieomschrijving: We zijn op zoek naar een bekwame Virtueel Assistent (VA) die ervaring heeft met digitaliseringsprojecten. De ideale kandidaat zal helpen bij het ontwerpen en implementeren van een digitale bestelbon die aan de specifieke behoeften voldoet. Deze digitale bestelbon moet klantgegevens, winkelgegevens, een producttabel (met breedte, hoogte en kant bediening specificaties) bevatten, evenals ruimte voor algemene voorwaarden en klantondertekening.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Ontwerpen van een gebruiksvriendelijke digitale bestelbon die aan de specificaties voldoet.
• Implementeren van de digitale bestelbon in een systeem dat gemakkelijk toegankelijk is voor het team.
• Zorgen voor een naadloze integratie van de digitale bestelbon met de huidige processen.
• Trainen van het team op het gebruik van de digitale bestelbon om te zorgen voor een vlotte overgang.
• Bieden van technische ondersteuning en updates indien nodig.

Vereisten:

• Ervaring met digitaliseringsprojecten en het ontwerpen van digitale formulieren.
• Uitstekende vaardigheden in projectmanagement en aandacht voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden en de mogelijkheid om duidelijke instructies te geven.
• Ervaring met software voor het maken van digitale formulieren, zoals Adobe Acrobat, Microsoft Office of vergelijkbare tools.
• Het vermogen om zelfstandig te werken en oplossingen te bieden voor onvoorziene uitdagingen.

Aanbod:

• De kans om bij te dragen aan de groei en optimalisatie van een dynamisch bedrijf.
• Flexibele werkuren met de mogelijkheid om vanuit huis te werken.
• Competitieve vergoeding op freelance basis.
• Een project met de potentie voor verdere samenwerking naarmate het bedrijf groeit.

Een gepassioneerd team van wijnliefhebbers die geloven in het delen van hoogwaardige wijnen en het creëren van onvergetelijke ervaringen voor klanten is op zoek naar een VA. 

Als groeiend bedrijf zijn ze op zoek naar een dynamische Virtuele Assistent om hen te ondersteunen bij het bereiken van potentiële klanten voor hun wijndegustaties.

Functieomschrijving: Als VA ben je verantwoordelijk voor het benaderen van klanten en prospects via telefoon om hen uit te nodigen voor onze wijndegustaties. Je zult potentiële klanten informeren over onze producten, het evenement uitleggen en afspraken inplannen voor degustaties.

Verantwoordelijkheden:

• Proactief benaderen van klanten en prospects via telefoon.
• Uitleggen van de voordelen van onze wijndegustaties en het overtuigen van potentiële klanten om deel te nemen.
• Accuraat bijhouden van klantgegevens en afspraken in onze Trello.
• Opvolgen van afspraken en zorgen voor een vlotte communicatie met het sales- en marketingteam.

Vereisten:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een vriendelijke telefoonstem.
• Ervaring in klantenservice, verkoop of telemarketing is een pluspunt.
• Zelfgemotiveerd en in staat om zelfstandig te werken.
• Goede organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
• Affiniteit met wijn is een voordeel, maar niet vereist.

Aanbod:

• Flexibele werktijden: 4 uur per week, werken vanuit huis.
• Mogelijkheid om deel uit te maken van een enthousiast team en bij te dragen aan het succes van ons bedrijf.
• Training en ondersteuning worden geboden om je succesvol te maken in deze rol.

Wij zijn een toonaangevend opleidingsinstituut dat zich richt op het trainen en ontwikkelen van professionals binnen de koeriersindustrie. Met een focus op kwaliteit en praktische kennis streven we ernaar om onze studenten te voorzien van de nodige vaardigheden en kennis om succesvol te zijn als koerier of zelfstandig ondernemer.

Functieomschrijving: Als docent binnen onze opleiding tot koerier ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van boeiende en informatieve lessen over verschillende aspecten van de koeriersindustrie. Je brengt jouw expertise over op studenten en helpt hen zich voor te bereiden op een succesvolle carrière in deze sector.

Taken:

• Lesgeven over taken en verantwoordelijkheden van koeriers, inclusief logistiek en routenavigatie en/of
• Onderwijzen van wettelijke en zakelijke aspecten, zoals zelfstandig ondernemerschap, vergunningen, boekhouding en financiële planning en/of
• Instructie geven over klantenservice en communicatie, waaronder vervoersdocumenten, klachtenafhandeling en klantfeedback en/of
• Het bevorderen van veiligheidsbewustzijn en het aanleren van noodprocedures binnen de koeriersindustrie.

Vereisten:

• Ervaring als koerier of binnen de logistieke sector is vereist.
• Kennis van wettelijke vereisten en zakelijke aspecten van de koeriersindustrie.
• Uitstekende communicatie- en presentatievaardigheden.
• Vermogen om complexe onderwerpen op een duidelijke en toegankelijke manier over te brengen.
• Flexibiliteit en enthousiasme om studenten te motiveren en te inspireren.

Aanbod:

• Uitdagende en lonende rol binnen ons dynamisch opleidingsinstituut.
• Mogelijkheid om bij te dragen aan de professionele ontwikkeling van toekomstige koeriers.

Als boekhoudkundig medewerker ondersteun jij de dossierbeheerders bij het verwerken van de boekhoudkundige en fiscale documenten van de klanten. 

Taken:

• Je boekt in- en uitgaande facturen, bankafschriften, bewijsstukken en andere financiële documenten in het boekhoudsysteem.
• Je controleert de juistheid en volledigheid van de ingevoerde gegevens en spoort eventuele fouten op en corrigeert ze.
• Je klasseert en archiveert de boekhoudkundige en fiscale documenten volgens de geldende regels en procedures.
• Je maakt betalingsherinneringen en aanmaningen op en verstuurt ook andere correspondentie naar de klanten of de leveranciers. 
• Je beantwoordt eenvoudige vragen van de klanten of de leveranciers over hun facturen, betalingen, btw-aangiftes,... 
• Je controleert de resultatenrekening en de saldibalans. 

Vereisten: 

• Een diploma in boekhouden, administratie of een gelijkwaardige opleiding. 
• Een goede kennis van de boekhoudsoftware, de btw-wetgeving en de basisprincipes van de boekhouding.
• Nauwkeurig, ordelijk, discreet en klantvriendelijk zijn. 
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.

Functieomschrijving: Als zelfstandig koerier ben je verantwoordelijk voor het ophalen en afleveren van pakketten bij de klanten binnen jouw toegewezen regio. Je zorgt voor een veilig en tijdig transport van goederen en handelt op een professionele manier bij elke interactie met klanten.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Ophalen en afleveren van pakketten volgens de vastgestelde routes en schema's.
• Zorgen voor een veilig transport van goederen en naleving van verkeersregels.
• Klantgericht optreden bij elke interactie en zorgen voor een positieve klantervaring.
• Het bijhouden van nauwkeurige administratie met betrekking tot geleverde pakketten en afgelegde kilometers.
• Het onderhouden van voertuigen en zorgen voor een goede staat van het wagenpark.

Vereisten:

• Rijbewijs B en een eigen betrouwbare bestelwagen.
• Uitstekende rijvaardigheden en kennis van verkeersregels.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Zelfstandig kunnen werken en goed om kunnen gaan met strakke deadlines.
• Ervaring als koerier of in de logistieke sector is een pluspunt.

Aanbod:

• Flexibele werkuren en de vrijheid om jouw eigen routes te plannen.
• Concurrentiënte vergoeding op basis van geleverde prestaties.
• Mogelijkheden voor groei en ontwikkeling.