Vacatures

De IFMA Belgium Chapter, de Belgische afdeling van de grootste internationale vereniging voor facility management professionals, is op zoek naar een proactieve Office Manager die de dagelijkse werking mee in goede banen leidt.

Je komt terecht in een internationale en professionele omgeving waar kennisdeling, netwerking en events centraal staan.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben je de administratieve en organisatorische spil van de organisatie.

Je staat onder meer in voor:

• Organiseren en opvolgen van vergaderingen
• Beheer van mailbox, administratie en correspondentie
• Ondersteunen van de organisatie van events, webinars en opleidingen
• Contact onderhouden met leden, partners en andere stakeholders
• Opvolgen van administratieve processen
• Ondersteuning bij websitebeheer en sociale media
• Samenwerken met het bestuur en verschillende projectteams
• Bewaken van de planning en opvolgen van actiepunten

Wie zoeken ze?

• Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig
• Je communiceert vlot, zowel schriftelijk als mondeling
• Je bent klantgericht, zelfstandig en proactief
• Je kan verschillende projecten en prioriteiten tegelijk beheren
• Je voelt je thuis in een professionele en internationale omgeving
• Je werkt vlot met MS Office en digitale samenwerkingstools

Extra troeven

• Ervaring met Odoo, websitebeheer of social media
• Ervaring binnen een vereniging, non-profit of eventorganisatie
• Affiniteit met facility management is mooi meegenomen

Wat biedt de opdrachtgever?

• Een parttime functie van 20 uur per week
• Overwegend remote werken
• Flexibele werkuren, afgestemd op de activiteiten van de vereniging
• Occasioneel aanwezigheid op locatie en avondwerk bij evenementen
• Een afwisselende functie met veel autonomie
• Samenwerken binnen een internationaal netwerk van professionals

Interesse?

Solliciteer rechtstreeks door je cv en motivatiebrief te mailen naar: secretariat@ifmabelgium.be

Voor een high-end ondernemer in de bouwsector zoeken we een ervaren closer die energie haalt uit het opvolgen van offertes en het omzetten van warme leads naar tevreden klanten.

De opdrachtgever is allesbehalve een klassieke bouwondernemer: hij werkt uiterst nauwkeurig, heeft zijn administratie perfect op orde en levert kwalitatief hoogstaand werk af. Door tijdsgebrek blijft de systematische opvolging van offertes echter soms liggen. Daarom zoekt hij een sterke commerciële partner die hierin het verschil kan maken.

Wat ga je doen?

• Telefonisch opvolgen van uitgestuurde offertes
• Prospecten begeleiden in hun beslissingsproces
• Bezwaren detecteren en professioneel behandelen
• Offertes omzetten naar concrete opdrachten
• Klantencontact onderhouden en opportuniteiten detecteren
• Feedback uit de markt terugkoppelen aan de zaakvoerder

Wie zoeken ze? 

• Je hebt aantoonbare ervaring in sales, closing of telefonische prospectie
• Je bent commercieel sterk zonder opdringerig te zijn
• Je communiceert professioneel en klantgericht
• Ervaring in de bouwsector is een grote meerwaarde
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en resultaatgericht
• Je begrijpt het belang van kwalitatieve opvolging binnen een high-end positionering

Wat biedt de opdrachtgever?  

• Een freelance samenwerking met flexibele invulling
• Warme leads en uitgestuurde offertes (geen koude prospectie)
• Een kwalitatief product en sterke reputatie om mee te werken
• Rechtstreekse samenwerking met een ambitieuze ondernemer
• De kans om een echte impact te maken op de groei van de onderneming

Een snelgroeiend Belgisch vastgoedplatform met bijna 100.000 bezoekers per maand, zoekt een commercieel profiel dat de advertentie- en mediakant verder wil uitbouwen.

 Wat ga je doen? 

• Advertentieruimte verkopen aan relevante bedrijven
• Commerciële partnerships opzetten
• Opportuniteiten detecteren binnen vastgoed, wonen en lokale dienstverlening
• Meedenken over nieuwe advertentieformules, leadcampagnes en samenwerkingen

Wat verkoop je? 

Onder andere:

• Banners op de website
• Featured plaatsingen
• Nieuwsbriefvermeldingen
• Sponsored content
• Regionale zichtbaarheid
• Socialmedia-integraties
• Partnerships en leadcampagnes

Wie zijn mogelijke klanten? 

• Vastgoedfotografen
• EPC-, asbest- en elektrakeurders
• Notarissen
• Verhuisfirma’s
• Interieur- en renovatiebedrijven
• Banken, verzekeraars en kredietverstrekkers
• Energiebedrijven
• Keuken-, badkamer- en woonmerken
• Nationale spelers binnen vastgoed en wonen

Wie zoeken ze? 

• Je hebt feeling met sales, media of advertising
• Je kan deuren openen en partnerships sluiten
• Je werkt zelfstandig of freelance
• Ervaring in media, vastgoed, advertising of lead generation is een plus
• Je denkt commercieel, opportunistisch en resultaatgericht 

Wat biedt de opdrachtgever? 

• Flexibele samenwerking
• Vrijheid om mee te bouwen aan een nieuw advertentiemodel
• Commissiegedreven vergoeding met sterke upside
• Snelle beslissingslijnen
• Een platform in volle groei met ambitie om verder op te schalen in België

Interesse?
Stuur een kort bericht met je achtergrond, relevante ervaring en hoe jij dit commercieel zou aanpakken.

Voor een internationale speler in de regio Hasselt zijn we op zoek naar een freelance aankoop accountant (AP) die tijdelijk kan inspringen.

Wat ga je doen?

• Verwerken van aankoopfacturen (Accounts Payable)
• Ondersteunen van de financiële administratie
• Mee zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van leveranciersgegevens
• Samenwerken met het finance team binnen een internationale context

Wie zoeken ze?

• Ervaring als AP Accountant / aankoopboekhouder
• Beschikbaar voor een voltijdse opdracht gedurende ongeveer 3 maanden
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Je kan snel in een nieuwe omgeving instappen en meedraaien

 Wat biedt de opdrachtgever?

• Tijdelijke freelance opdracht binnen een internationale omgeving
• Voltijdse inzet (fulltime)
• Dynamische context met snelle opstart

Voor een nieuwe vestiging in Maarkedal zoekt een OG een mature, autonome rechterhand die op termijn het gezicht wordt van de regio.

Dit is geen standaard administratieve functie, maar een vertrouwensrol met verantwoordelijkheid, autonomie en groeipotentieel.

Wat ga je doen?

• Beheer van incassodossiers van A tot Z

• Klantencontact en vertegenwoordiging in de regio

• Opvolgen van contracten en administratie

• Zelfstandig plannen, beslissen en optimaliseren

• Meebouwen aan de uitbouw van een nieuwe vestiging

Wie zoeken ze? 

• Je werkt zelfstandig, analytisch en resultaatgericht

• Je bent sterk in communicatie (Nederlands vereist, goede kennis Frans en Engels)

• Ervaring in dossierbeheer (incasso, juridisch of financieel) is een plus

• Je bent discreet, professioneel en betrouwbaar

• Je hebt maturiteit en zin om verantwoordelijkheid op te nemen

Wat biedt de opdrachtgever? 

• Freelance samenwerking met opbouw naar voltijdse inzet

• Directe samenwerking met de zaakvoerder

• Veel autonomie en beslissingsruimte

• Doorgroeimogelijkheden – mede-eigenaarschap is bespreekbaar

• Sleutelrol binnen een nieuwe vestiging met impact

Op locatie in Herentals | Architectenkantoor | Onmiddellijke opstart mogelijk

Voor een gevestigde interieur- en architectuurstudio in Herentals zoeken we een administratieve kracht die het team kan ondersteunen met ervaring in ArchX Cloud.

Wat ga je doen?

• Administratieve ondersteuning van het architectenteam

• Werken binnen het ArchX Cloud-systeem van het kantoor (gebruik van kantoorgebonden licentie)

• Fysieke aanwezigheid op kantoor in Herentals is vereist

Wie zoeken we?

• Je hebt ervaring met ArchX Cloud (must)

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig

• Je bent beschikbaar om op kantoor te werken (geen remote)

Een opdrachtgever is op zoek naar 8 gedreven en resultaatgerichte salesprofielen die graag aan de slag gaan met een uitdagend product én een aantrekkelijke vergoeding per verkoop.

Wat houdt het in?

• Je werkt volledig op afstand

• Je voert zelfstandig salesgesprekken

• Je krijgt een vergoeding tussen de €800 en €1.600 netto per sale

• Je krijgt de vrijheid om je werk zelf te organiseren

• Geen loze beloftes, je inzet loont écht

Wie zoeken ze?

• Je bent commercieel ingesteld en hebt voeling met sales

• Je bent verantwoordelijk, zelfstandig en gedreven

• Je zoekt een opdracht waar je resultaatgericht kunt werken

• Je hebt ervaring of een natuurlijke aanleg voor het verkoopproces

Voor de implementatie van een nieuw HR Office binnen een organisatie in volle transitie zijn we op zoek naar een ervaren en strategisch sterke freelance HR-professional. Jij hebt een stevige achtergrond in compensation & benefits, payroll, sociale wetgeving, change management én je hebt ervaring in het aansturen van een team.

Je beweegt je vlot binnen een complexe omgeving waar vakbondsonderhandelingen, verandertrajecten en projectmatig werken aan de orde van de dag zijn.

Wat ga je doen?

1. HR Office implementeren (topprioriteit):

• Jij bouwt het nieuwe HR Office mee op van A tot Z.

• Je begeleidt een team van drie collega’s (waarvan twee nieuw).

• Je pakt dit projectmatig aan, met oog voor kwaliteit, efficiëntie en draagvlak.

2. Vakbonden & complexe dossiers:

• Je ondersteunt de directie in gesprekken met vakbonden.

• Je bereidt dossiers grondig voor, vertaalt regelgeving en adviseert bij HR-vraagstukken.

3. Payrollmigratie naar SuccessFactors:

• Je begeleidt de overstap naar SuccessFactors Payroll.

• Je zorgt voor vlotte communicatie en correcte toepassing van de nieuwe processen.

4. Dossieropvolging & medewerkersdienstverlening:

• Jij bewaakt de loonverwerking en zorgt dat alles correct en tijdig gebeurt.

• Je team is het eerste aanspreekpunt voor medewerkers.

Wat breng jij mee?

Must-haves:
- Minstens 10 jaar HR-ervaring (generalistisch)
- Minstens 5 medewerkers aangestuurd
- Diepgaande kennis van payroll, C&B, sociale wetgeving
- Sterke ervaring met vakbonden en change management
- Ervaring met projectwerking en tools zoals SAP-HR
- Uitstekend Nederlands (CEFR C2), communicatief sterk
- Bachelor of Master in sociale wetenschappen of HRM

Nice-to-haves:
- Ervaring binnen intercommunale of lokaal bestuur
- Verandertrajecten binnen publieke organisaties

Voor een klant in de regio Aarschot zoeken we een administratieve freelancer met een sterke boekhoudkundige basis en een gezonde notie van HR.

Je ondersteunt de interne werking structureel en efficiënt en voelt je goed in een dynamische omgeving waar je autonoom kan werken én tegelijk kort kan schakelen met het team.

Wat ga je doen?

• Boekhoudkundige ondersteuning (input, controle, rapportering)

• Basis HR-administratie (vb. personeelsgegevens, afwezigheden, ... )

• Werken in en met Odoo – ervaring hiermee is noodzakelijk

• 1 dag remote, 1 halve dag per week op kantoor in Aarschot

Wie zoeken ze?

• Iemand met een boekhoudkundige opleiding of ervaring

• Die daarnaast ook noties van HR heeft

• Je bent betrouwbaar, gestructureerd en discreet

• Je kan autonoom werken en denkt proactief mee

• Je bent vertrouwd met het ERP-systeem Odoo

Voor een warme, professionele onderneemster zoeken we een WordPress-specialist met een positieve, gebalanceerde energie. Je bouwt mee aan een duurzame samenwerking waarin vertrouwen, kwaliteit en groei centraal staan.

Wat wordt er verwacht?

• Je hebt meerdere jaren ervaring met WordPress
• Je hebt ervaring met het opzetten of beheren van een webshop voor professionele klanten (inclusief correcte btw-facturatie)
• Je bent technisch sterk én denkt ook klantgericht mee
• Je communiceert helder, denkt oplossingsgericht en werkt nauwkeurig
• Je bent een vrouw met een positieve, rustige en evenwichtige uitstraling
• Je zoekt een langetermijnsamenwerking, geen eenmalige opdracht

Wat biedt de klant?

• Een fijne samenwerking in vertrouwen en respect
• Flexibele planning en afstemming
• Korte lijnen en duidelijke communicatie
• De kans om mee te bouwen aan een groeiend verhaal

Voor een ondernemer zoeken we een freelancer die helemaal thuis is in GoHighLevel. Het platform vormt het digitale hart van de onderneming, en de juiste ondersteuning maakt een wereld van verschil.

Wat ga je doen?

• Opzetten van automation flows binnen GoHighLevel

• Koppelen van Meta- en Google Ads aan het platform voor het opvolgen van ROAS

• Inrichten van extra automatisaties en optimalisaties waar nodig

• (Optioneel) Werken aan Meta-campagnes, van opzet tot opvolging

Wat zoekt de opdrachtgever?

• Je hebt aantoonbare ervaring met GoHighLevel

• Je weet hoe je funnels, triggers en follow-up flows bouwt

• Je bent technisch onderlegd en denkt proactief mee

• Je kent je weg in advertentiebeheer (Meta en/of Google is een extra pluspunt)

• Je kan zelfstandig aan de slag, maar werkt ook graag in tandem met de opdrachtgever

Remote | Uurtarief in overleg | Flexibel qua timing

Voor een klant zoeken we een freelance Mailchimp-specialist die aan de slag kan met reeds gemaakte templates en die de nodige automatisaties opzet en test.

Wat ga je doen?

• Mailchimp-templates finaliseren en optimaliseren

• Automatische e-mailflows opzetten (welkom, reminder, opvolging...)

• Segmentatie en timing instellen

• Testen en afstemmen op het juiste moment

Wat zoeken we?

• Ervaring met automatisatie binnen Mailchimp

• Nauwkeurig en technisch sterk

• Remote is perfect mogelijk

Klinkt dit als iets voor jou? Stuur dan je beschikbaarheid en tarief door, dan koppelen we je aan de opdrachtgever!

Voor een warme, gepassioneerde kindercoach die werkt rond thema’s als ADHD, autisme en rouw, zoeken we een freelance Virtual Assistant met digitale vingers en een hart voor zachte zorg.

Wat je zal doen:

• Advertenties (Facebook/Instagram) opzetten, opvolgen en optimaliseren

• Content inplannen en beheren op sociale media

• Meedenken over strategie en aanpak

• Extra punten als je ook SEO-content kan optimaliseren of schrijven

Wat zoekt de opdrachtgever?

• Jij weet hoe je zichtbaar maakt wat iemand doet, zonder te schreeuwen

• Je begrijpt of voelt je aangetrokken tot de thema’s waar zij rond werkt

• Je bent betrouwbaar, zelfstandig en communiceert helder

• 4 à 6 uur per week – volledig remote

Wat mag je verwachten?

• Een oprechte en betrokken samenwerking

• Flexibele werkuren

• Tarief bespreekbaar op basis van ervaring

• Starten kan snel

Een coach met een duidelijke missie en groeiplannen zoekt een betrouwbare rechterhand die mee denkt én doet. Iemand die vlot zijn weg vindt in de wereld van Instagram én de technische opzet van Kajabi in de vingers heeft.

Wat je concreet zal doen:

• Ondersteuning bij het opzetten en optimaliseren van Kajabi: van landingspagina’s tot mailflows en cursusomgeving

• Instagram mee vormgeven en beheren: content klaarzetten, stories mee inplannen, interactie opvolgen

• Meedenken over structuur, uitstraling en werkbaarheid van het online luik

Wat zoekt hij?

• Jij hebt ervaring met Kajabi 

• Je weet hoe Instagram werkt voor coaches: zichtbaarheid, connectie én conversie

• Je werkt zelfstandig, proactief en denkt graag een stap vooruit

• Creatief met oog voor detail, technisch onderlegd en communicatief sterk

• En uiteraard: betrouwbaar en discreet

Wat biedt de opdrachtgever?

• Een fijne samenwerking met een coach die inzet op groei en kwaliteit

• Vrijheid in planning – remote opdracht als freelancer

• Marktconform tarief – bespreekbaar op basis van ervaring

• Opstart: bij voorkeur zo snel mogelijk

Een dynamisch bedrijf in de horecasector, gelegen in Wilrijk, is op zoek naar een fulltime administratieve rechterhand. Iemand die mee de structuur bewaakt, de administratie vlot laat lopen en graag werkt in een sector waar elke dag anders is.

Wat je doet:

• Algemene administratie van A tot Z

• Opvolgen van bestellingen en leveranciers

• Inboeken van facturen & opvolging betalingen

• Beantwoorden van e-mails en telefonisch contact

• Ondersteunen van de operationele werking achter de schermen

• Overzicht houden over planningen, documenten en deadlines

Wat ze zoeken:

• Je hebt administratieve ervaring, bij voorkeur in een sector waar snelheid en nauwkeurigheid hand in hand gaan

• Je bent gestructureerd, betrouwbaar en werkt zelfstandig

• Je hebt een goede kennis van Nederlands (Frans is een pluspunt)

• Je werkt vlot met digitale tools (MS Office, Google Drive, enz.)

• Je bent voltijds beschikbaar

• Je kan deels van thuis uit werken, met af en toe aanwezigheid in Wilrijk

Wat biedt de opdrachtgever jou?

• Een voltijdse opdracht in een bloeiend horecabedrijf - in LOONDIENST

• Werken in een klein, enthousiast team met veel ondernemerszin

• Flexibiliteit: deels remote werken is perfect mogelijk

Wij zijn een toonaangevend opleidingsinstituut dat zich richt op het trainen en ontwikkelen van professionals binnen de koeriersindustrie. Met een focus op kwaliteit en praktische kennis streven we ernaar om onze studenten te voorzien van de nodige vaardigheden en kennis om succesvol te zijn als koerier of zelfstandig ondernemer.

Functieomschrijving: Als docent binnen onze opleiding tot koerier ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van boeiende en informatieve lessen over verschillende aspecten van de koeriersindustrie. Je brengt jouw expertise over op studenten en helpt hen zich voor te bereiden op een succesvolle carrière in deze sector.

Taken:

• Lesgeven over taken en verantwoordelijkheden van koeriers, inclusief logistiek en routenavigatie en/of
• Onderwijzen van wettelijke en zakelijke aspecten, zoals zelfstandig ondernemerschap, vergunningen, boekhouding en financiële planning en/of
• Instructie geven over klantenservice en communicatie, waaronder vervoersdocumenten, klachtenafhandeling en klantfeedback en/of
• Het bevorderen van veiligheidsbewustzijn en het aanleren van noodprocedures binnen de koeriersindustrie.

Vereisten:

• Ervaring als koerier of binnen de logistieke sector is vereist.
• Kennis van wettelijke vereisten en zakelijke aspecten van de koeriersindustrie.
• Uitstekende communicatie- en presentatievaardigheden.
• Vermogen om complexe onderwerpen op een duidelijke en toegankelijke manier over te brengen.
• Flexibiliteit en enthousiasme om studenten te motiveren en te inspireren.

Aanbod:

• Uitdagende en lonende rol binnen ons dynamisch opleidingsinstituut.
• Mogelijkheid om bij te dragen aan de professionele ontwikkeling van toekomstige koeriers.

Als boekhoudkundig medewerker ondersteun jij de dossierbeheerders bij het verwerken van de boekhoudkundige en fiscale documenten van de klanten. 

Taken:

• Je boekt in- en uitgaande facturen, bankafschriften, bewijsstukken en andere financiële documenten in het boekhoudsysteem.
• Je controleert de juistheid en volledigheid van de ingevoerde gegevens en spoort eventuele fouten op en corrigeert ze.
• Je klasseert en archiveert de boekhoudkundige en fiscale documenten volgens de geldende regels en procedures.
• Je maakt betalingsherinneringen en aanmaningen op en verstuurt ook andere correspondentie naar de klanten of de leveranciers. 
• Je beantwoordt eenvoudige vragen van de klanten of de leveranciers over hun facturen, betalingen, btw-aangiftes,... 
• Je controleert de resultatenrekening en de saldibalans. 

Vereisten: 

• Een diploma in boekhouden of een gelijkwaardige opleiding. 
• Een goede kennis van de boekhoudsoftware, de btw-wetgeving en de basisprincipes van de boekhouding.
• Nauwkeurig, ordelijk, discreet en klantvriendelijk zijn. 
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.

Functieomschrijving: Als zelfstandig koerier ben je verantwoordelijk voor het ophalen en afleveren van pakketten bij de klanten binnen jouw toegewezen regio. Je zorgt voor een veilig en tijdig transport van goederen en handelt op een professionele manier bij elke interactie met klanten.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Ophalen en afleveren van pakketten volgens de vastgestelde routes en schema's.
• Zorgen voor een veilig transport van goederen en naleving van verkeersregels.
• Klantgericht optreden bij elke interactie en zorgen voor een positieve klantervaring.
• Het bijhouden van nauwkeurige administratie met betrekking tot geleverde pakketten en afgelegde kilometers.
• Het onderhouden van voertuigen en zorgen voor een goede staat van het wagenpark.

Vereisten:

• Rijbewijs B en een eigen betrouwbare bestelwagen.
• Uitstekende rijvaardigheden en kennis van verkeersregels.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Zelfstandig kunnen werken en goed om kunnen gaan met strakke deadlines.
• Ervaring als koerier of in de logistieke sector is een pluspunt.

Aanbod:

• Flexibele werkuren en de vrijheid om jouw eigen routes te plannen.
• Concurrentiële vergoeding op basis van geleverde prestaties.
• Mogelijkheden voor groei en ontwikkeling.