Van ideeën chaos naar concreet actieplan in 5 stappen

Herken jij dit? Elke week komen er tal van nieuwe ideeën tevoorschijn in jouw hoofd over jouw bedrijf. Je schrijft ze misschien wel ergens op. En in het beste geval ben je zo enthousiast dat je ook even gaat brainstormen over dat specifieke idee. En dan…? Dan gebeurt er niets meer.

Jouw online aantekeningen worden opgeslokt in de reeks openstaande tabs. En jouw mindmap op papier verhuist naar de rommelstapel in de kast.

Het is heel fijn om veel ideeën te hebben, maar het kan ook wel best lastig zijn. Een idee blijft ook maar een vaag iets, als je er niet mee aan de slag gaat.

Ontdek hoe je van een idee naar actie overgaat in 5 stappen.

STAP 1 Bepaal jouw doelen.

In jouw onderneming heb je ongetwijfeld een aantal doelen die je wenst te behalen. Heb je daar nog niet echt over nagedacht? No worries! Doelen kan je op elk moment van het jaar bepalen. Maak een lijstje met 3 concrete bedrijfsdoelen die je dit jaar wil bereiken.

STAP 2 Doe een brain dump.

Noteer in 10 minuten alle ideeën die in jouw hoofd ronddwalen over jouw onderneming. In deze fase maakt het niet uit of er budget voor is, of het wel realiseerbaar is, of hoe je iets moet aanpakken… Dat is voor later. Neem dan een korte pauze.

Nadien focus je je opnieuw 10 minuten om de ideeën te herlezen en aan te vullen met nieuwe.

TIPS: 

* Dit is ook heel tof om samen met een aantal andere ondernemers te doen. Maak er een leuke co-work sessie van en wissel van gedachten.

* Hou al jouw ideeën bij op 1 plaats. Dat kan een app zijn of een old school notitieboekje. Ik noteer al mijn ideeën gewoon in mijn ‘notities app’ op mijn telefoon. Als je al zo een lijstje hebt, dan kan je in deze stap daarmee direct aan de slag gaan.

STAP 3 Kies een idee uit.

Normaal gezien heb je nu een hele waslijst aan ideeën. Het is onmogelijk om al deze ideeën tegelijkertijd uit te werken. Je kan ideeën alleen maar realiseren met voldoende focus en een concreet plan, dus kiezen is hier de boodschap.

TIP: 

* Als je in deze stap nood hebt aan een duidelijker overzicht, dan kan je eerst al de ideeën ordenen in een aantal categorieën.

Welk idee kies je nu eerst?

Om een goed overwogen keuze te kunnen maken, ga je in deze stap de ideeën aftoetsen aan jouw bedrijfsdoelen. Kies 1 idee uit dat jou het beste vooruithelpt met het bereiken van deze doelen, en waar je ook voldoende enthousiast over bent. De andere ideeën laat je even voor wat ze zijn. Ik vind dat soms heel moeilijk, maar weet dat ze niet kunnen weglopen. (Afhankelijk van jouw beschikbare tijd, en als je eventueel met een team werkt, kan je wel met meerdere grote ideeën tegelijkertijd aan de slag.)

STAP 4 Voer een deep dive uit.

Yes, we hebben een tof idee uitgekozen om verder te exploreren. Nu gaan we even brainstormen. Noteer kort het idee op een groot blad papier (kan uiteraard ook digitaal) en stel jezelf de volgende vragen:

• Wat heb ik precies nodig om het idee te realiseren?
• Wat zijn eventuele belemmeringen waar ik direct aan denk?
• Heb ik externe expertise nodig van een ViBS® of grafisch ontwerper bijvoorbeeld?
• Tegen wanneer wil ik dit idee concreet uitgewerkt zien?
• Welk budget heb ik hiervoor nodig?
• …

TIPS:

* Hier ga je ook al wat opzoekwerk doen over zaken waar je nog geen antwoord op weet. Het kan zijn dat je in deze fase merkt dat het idee momenteel toch niet realiseerbaar is. Denk dan eens na of een aangepaste versie van het origineel mogelijk is. Als dit niet het geval is, doe een deep dive in 1 van jouw andere ideeën.

* Een fijne tool om mindmaps te maken en jouw opzoekwerk te visualiseren is Mindmeister. 

STAP 5 Maak een concreet actieplan op!

In de vorige stappen heb je gebrainstormd, het idee al wat verder uitgespit en een antwoord geformuleerd op een aantal cruciale vragen. Je voelt ook nog steeds heel veel enthousiasme om dit idee om te zetten naar realiteit. Dan is het nu tijd om al deze informatie te vertalen naar een gestructureerde flow van mijlpalen, doelen en taken.

Je kan deze flow uittekenen in gelijk welke tool. Ik doe dit sinds een aantal maanden met de projectmanagement tool Notion. Je kan een timeline met belangrijke mijlpalen creëren, de daar bijhorende taken opsommen in een takenlijst met deadline, uitvoerder enz. De mogelijkheden zijn eindeloos!

TIP: 

* Kies een tool waar jij echt graag mee werkt en die je regelmatig opvolgt. Alleen dan is een projectmanagement tool nuttig en handig.

Voila! Nu ben jij helemaal klaar om jouw idee waar te maken!  

TIP: 

* Heb je hulp nodig bij het uitwerken van al jouw ideeën en projecten? Neem dan zeker contact op met een ViBS® voor de nodige ondersteuning.

Succes,

Steffie van TipTopFlow

Lees ook: