Wedstrijdreglement

Wedstrijdreglement VA Awards 2025

De wedstrijd wordt georganiseerd door Ægidius Consulting bv, met maatschappelijke zetel te Kerselaarlaan 1, 2850 Boom, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0768.971.854. De wedstrijd wordt gevoerd onder de handelsnaam Academie voor ViBS®.

Doel van de Awards
De VA Awards willen Virtual Assistants in België erkenning geven voor hun professionele impact, groei, expertise en bijdrage aan de community.

Artikel 1 – Deelnamevoorwaarden

Deelname staat open voor Virtual Assistants (VA’s) die:

Als zelfstandige actief zijn, in hoofd- of bijberoep;
Woonachtig of professioneel actief zijn in België;
Minstens één actieve opdracht of klant kunnen aantonen;
Zich herkennen in het gedachtegoed van samenwerking, groei en ondersteuning binnen een warme community.
Deelnemers kunnen zichzelf nomineren of voorgedragen worden.
Het is toegestaan meerdere nominaties en/of meerdere categorieën in te dienen.
Onvolledige, foutieve of laattijdige inzendingen worden niet in behandeling genomen.

Artikel 2 – Categorieën en beoordelingscriteria

De VA Awards 2025 worden uitgereikt in de volgende categorieën (onder voorbehoud van wijzigingen):

VA van het jaar (solo)
Beste starter (tot 12 maanden actief)
Inspirerende VA
VA-buddy van het jaar
VA-team van het jaar

Beoordelingscriteria kunnen per categorie verschillen, maar omvatten o.a.:

Ondernemingszin & groeipad
Klantgerichtheid & communicatie
Digitale skills & tools
Creativiteit & doorzettingsvermogen
Community-engagement

Artikel 3 – Indienen van kandidaturen

Deelnemen gebeurt via het online inschrijvingsformulier op de website van de Academie voor ViBS®. Het formulier dient volledig en correct ingevuld te worden.

Elke deelnemer ontvangt een bevestiging van zijn/haar deelname.
De deadline voor inzendingen is 1 oktober 2025 om 23:59.

Artikel 4 – Jury en selectieprocedure

Een onafhankelijke jury, samengesteld door de Organisator, beoordeelt alle geldige inzendingen.
De jury behoudt zich het recht voor om bijkomende informatie op te vragen.
De selectie gebeurt in twee rondes:
1. Voorselectie van de finalisten per categorie
2. Eindselectie door juryberaad (eventueel aangevuld met publieksstem)
De beslissingen van de jury zijn bindend en niet betwistbaar.

Artikel 5 – Tijdslijn van de wedstrijd

Inzendingen: t.e.m. 1 oktober 2025
Bekendmaking finalisten: 15 oktober 2025
Stemronde (indien van toepassing): 15 – 25 oktober 2025
Prijsuitreiking: tijdens het Netwerkevent op 27 november 2025

Artikel 6 – Verwerking van gegevens & beeldmateriaal

Persoonsgegevens worden enkel gebruikt in het kader van deze wedstrijd en overeenkomstig de GDPR-wetgeving.
Finalisten geven toestemming om hun naam, bedrijfsnaam, foto- en/of beeldmateriaal te gebruiken voor communicatie rond de VA Awards.
De Organisator bewaart deze gegevens maximaal 5 jaar voor promotionele doeleinden.
De deelnemer kan zich hiertegen verzetten via een eenvoudig verzoek aan info@academievoorvibs.be.

Artikel 7 – Prijzen en erkenning

Winnaars ontvangen een fysieke award, zichtbaarheid via de communicatiekanalen van de Organisator, en worden officieel vermeld als winnaar van hun categorie.
De winnaar mag de titel 'VA van het jaar 2025' (of andere categorie) gebruiken in zijn/haar communicatie, zolang het jaartal vermeld blijft.
De titel mag niet overgedragen worden aan derden.

Artikel 8 – Uitsluiting en intrekking van titels

De Organisator behoudt zich het recht voor om:

Een kandidaat uit te sluiten bij foutieve of misleidende informatie;
De toegekende titel in te trekken bij ernstige reputatieschade, faillissement of stopzetting van activiteiten.

Artikel 9 – Slotbepalingen

Door deelname verklaart de deelnemer zich akkoord met dit wedstrijdreglement.
De Organisator behoudt zich het recht voor om het reglement aan te passen of de wedstrijd geheel of gedeeltelijk te annuleren in geval van overmacht.
Op dit reglement is het Belgisch recht van toepassing. Eventuele geschillen vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van Antwerpen, afdeling Mechelen.

Contact

Voor vragen of opmerkingen over deze wedstrijd: info@academievoorvibs.be

Wedstrijdreglement